Las reuniones: ¿Beneficio o desperdicio?

“Las reuniones son, por definición, una concesión a las organizaciones deficientes, ya que uno se reúne o trabaja. Nadie puede hacer ambas cosas al mismo tiempo. En una estructura diseñada de manera ideal…no habría reuniones”.

Peter Drucker

A veces pensamos que las reuniones de equipo son una perdida de tiempo, pero no lo es. La principal causa de ineficiencias de un equipo es la falta de comunicacion y el no contar el uno con el otro. No basta con saber de que se va a tratar en la reunión, sino cual es la meta que se persigue al reunirse. Hacer demasiadas reuniones para hablar el mismo tema al igual no es bueno, pero la ausencia de comunicacion siempre sera un factor que hara que cometamos mas errores de lo que pensamos.

Tips para hacer efectiva una reunión: (Presidente/a)

• Defina el objetivo de la reunión claramente, no vaya con la mente en blanco.

• Considere el antes, el durante y el después.

• Tenga una agenda preparada para cada reunión.

Si a usted le toca planificar y dirigir la reunión:

• Convoque con tiempo la reunion (A menos que sea de emergencia).

• Planifique la reunión (para qué, quiénes, cuándo, etc.).

• Controle la reunión (sea puntual, escuche, no se desvíe, y haga minutas).

• Asigne tareas entre los asistentes: control de tiempo, anotación de puntos relevantes, acuerdos, etc. (minuta).

• No permita que haya interrupciones: teléfonos, conversaciones fuera del objetivo de la reunión.

• Mantenga el orden y comunique a su pastor el resultado de la reunion

Si usted asistirá a la reunión:

• Llegue a tiempo.

• Ayude a la reunión (asista bien preparado, sea breve en su participacion)

• No traiga asuntos fuera del tema que perjudiquen la reunion

• Si necesita traer una inquietud de cuidado, refierase aparte con el lider o el pastor